Miten henkilöstövuokraus toimii käytännössä?

Työvoiman vuokrauksessa toiminta perustuu kolmen osapuolen väliseen järjestelmään. Henkilöstövuokrausyritys rekrytoi ja palkkaa työntekijän, joka työskentelee käyttäjäyrityksessä. Työntekijä on työsuhteessa vuokrausyritykseen, joka huolehtii palkanmaksusta ja työnantajavelvoitteista, kun taas käyttäjäyritys vastaa työn johtamisesta ja valvonnasta. Tämä joustava järjestely mahdollistaa yrityksille nopean työvoiman saatavuuden ilman pitkäaikaisia sitoumuksia.

Vuokratyövoiman käyttö alkaa yleensä siitä, että käyttäjäyritys tunnistaa työvoiman tarpeen ja ottaa yhteyttä henkilöstövuokrausyritykseen. Synergia Henkilöstöratkaisut toimii tässä välittäjänä, joka etsii sopivat työntekijät asiakasyrityksen tarpeisiin. Prosessi etenee seuraavasti:

Käyttäjäyritys määrittelee työvoiman tarpeen ja osaamisvaatimukset
Käyttäjäyritys ja vuokrausyritys tekevät asiakassopimuksen
Henkilöstövuokrausyritys rekrytoi sopivat työntekijät omaan palvelukseensa
Työntekijä solmii työsopimuksen vuokrausyrityksen kanssa
Työntekijä työskentelee käyttäjäyrityksen tiloissa ja ohjauksessa

Käytännössä vuokrausyritys kantaa työnantajavastuun, maksaa palkan ja hoitaa lakisääteiset työnantajavelvoitteet. Käyttäjäyritys puolestaan vastaa työnjohto-oikeudesta, perehdytyksestä ja turvallisesta työympäristöstä. Työntekijä noudattaa käyttäjäyrityksen työaikoja ja käytäntöjä, mutta raportoi työtunnit vuokrausyritykselle.

Mitä hyötyä henkilöstövuokrauksesta on yritykselle?

Työvoiman vuokraus tarjoaa yrityksille merkittäviä etuja, erityisesti muuttuvissa tilanteissa. Joustavuus on yksi suurimmista hyödyistä - yritys voi reagoida nopeasti kysynnän vaihteluihin, projekteihin tai sijaistarpeisiin ilman pitkäaikaisia sitoumuksia.

Henkilöstövuokraus vähentää rekrytointiprosessiin kuluvaa aikaa ja resursseja. Vuokrausyritys huolehtii työntekijöiden haastatteluista, soveltuvuusarvioinneista ja taustojen tarkistuksista. Tämä vapauttaa käyttäjäyrityksen resursseja ydintoimintaan.

Hallinnollinen taakka kevenee huomattavasti, kun vuokrausyritys hoitaa palkanmaksun, vakuutukset, työterveyshuollon ja muut työnantajavelvoitteet. Lisäksi työvoiman vuokraus toimii myös rekrytointikanavana - käyttäjäyritys voi testata työntekijän osaamista ennen mahdollista vakituista työsuhdetta.

Miten henkilöstövuokraussopimus laaditaan?

Henkilöstövuokrauksen ytimessä on selkeä sopimus käyttäjäyrityksen ja vuokrausyrityksen välillä. Hyvin laadittu sopimus määrittelee tarkasti molempien osapuolten vastuut, velvollisuudet ja oikeudet.

Sopimuksessa määritellään tyypillisesti seuraavat elementit:

Työtehtävien kuvaus ja vaadittava osaamistaso
Työnteon ajankohta ja arvioitu kesto
Hinnoitteluperiaatteet (tuntihinta tai kuukausihinta)
Laskutuskäytännöt ja maksuajat
Irtisanomisehdot ja -ajat
Salassapitovelvollisuudet
Rekrytointimahdollisuus ja siihen liittyvät ehdot

Sopimuskauden pituus voi vaihdella lyhyistä keikkatöistä pitkäaikaisiin, jopa vuosien mittaisiin järjestelyihin. Tärkeää on sopia selkeästi myös siitä, miten toimitaan, jos työntekijä ei vastaa odotuksia tai jos käyttäjäyrityksen tarve muuttuu.

Millaiset kustannukset henkilöstövuokraukseen liittyy?

Vuokratyövoiman kustannusrakenne perustuu tyypillisesti kerroinhinnoitteluun, jossa työntekijän tunti- tai kuukausipalkkaan lisätään vuokrausyrityksen palkkio. Tämä kerroin kattaa työnantajavelvoitteet, hallinnolliset kulut ja vuokrausyrityksen katteen.

Kustannukset muodostuvat seuraavista elementeistä:

Työntekijän peruspalkka
Lakisääteiset työnantajamaksut (n. 20-25% palkasta)
Työterveyshuolto ja vakuutukset
Vuosilomakorvaukset ja mahdolliset muut lisät
Henkilöstövuokrausyrityksen palvelupalkkio

Vaikka vuokratyövoima saattaa ensisilmäyksellä vaikuttaa kalliimmalta kuin suora palkkaaminen, kokonaiskustannuksissa tulee huomioida rekrytoinnin, hallinnon ja joustavuuden tuomat edut. Lisäksi rekrytointien epäonnistumisiin liittyvät riskit pienenevät.

Mitkä ovat vuokratyöntekijän oikeudet ja velvollisuudet?

Vuokratyöntekijällä on pääsääntöisesti samat oikeudet kuin käyttäjäyrityksen omilla työntekijöillä. Työsopimuslaki ja työehtosopimukset suojaavat vuokratyöntekijöitä, ja yhdenvertaisuusperiaate on keskeisessä asemassa.

Vuokratyöntekijällä on oikeus:

Käyttäjäyrityksen työntekijöiden kanssa samoihin työaikoihin, palkkaan ja etuihin
Turvalliseen työympäristöön
Asianmukaiseen perehdytykseen
Tietoon käyttäjäyrityksessä avautuvista työpaikoista

Velvollisuuksina vuokratyöntekijän tulee noudattaa sekä vuokrausyrityksen että käyttäjäyrityksen ohjeita ja määräyksiä. Työntekijä raportoi työtunneistaan vuokrausyritykselle, mutta tekee työn käyttäjäyrityksen ohjauksessa.

Henkilöstövuokrauksen avulla tehokkaampaan liiketoimintaan

Henkilöstövuokraus on monipuolinen työkalu yrityksen henkilöstöresurssien hallintaan. Sen keskeisiä hyötyjä ovat joustavuus, riskien minimointi ja mahdollisuus keskittyä ydintoimintaan. Onnistuneessa henkilöstövuokrauksessa avainasemassa on luotettava kumppani, joka ymmärtää yrityksen tarpeet ja toimialan erityispiirteet.

Käytännön vinkkejä onnistuneeseen henkilöstövuokraukseen:

Määrittele työvoiman tarve täsmällisesti
Kommunikoi avoimesti henkilöstövuokrausyrityksen kanssa
Huolehdi hyvästä perehdytyksestä
Kohtele vuokratyöntekijöitä tasavertaisina työyhteisön jäseninä
Hyödynnä vuokrausyrityksen asiantuntemusta

Synergia Henkilöstöratkaisut tarjoaa räätälöityjä henkilöstöratkaisuja yritysten muuttuviin tarpeisiin. Oli kyseessä sitten lyhytaikainen sijaisuus tai pitkäkestoinen projekti, joustavat henkilöstöratkaisut mahdollistavat tehokkaan ja kilpailukykyisen liiketoiminnan muuttuvassa toimintaympäristössä.

Palvelut yrityksille

Tarjoamme henkilöstövuokraus- ja suorarekrytointpalvelut kaikille toimialoille. Toimintamme keskiössä on aina työnhakijan, työntekijän ja asiakasyrityksen yhteisen synergian löytäminen ja kehittäminen.

Ota yhteyttä ja kerro, kuinka voisin olla avuksi?

Sanna Silvola

Yrittäjä • HR-konsultointi, markkinointiviestintä

Puh. 050 480 2449

sanna.silvola@synergiahr.fi